Com&Kids participe au Digital Cleanup Day !

Le Digital Cleanup Day est la Journée du nettoyage numérique qui a lieu tous les ans en mars. Cette année, des actions ont lieu durant toute la semaine du 13 au 18 mars 2023. En France et partout dans le monde, c’est le moment de s’engager et d’agir pour protéger la planète.

Les objectifs du Digital Cleanup Day

• Générer une prise de conscience globale de l’impact environnemental du numérique
• Déployer des actions de sensibilisation au numérique responsable, fédératrice et conviviale
• Inviter les particuliers, écoles, collectivités, entreprises et associations à agir concrètement en nettoyant leurs données et/ou en offrant une seconde vie à tous leurs équipements numériques

 Com&Kids s’engage et participe à cet événement mondial.

Dans le cadre de son engagement environnemental et de sa labellisation ENVOL, Com&Kids se mobilise afin de :

• Renforcer sa démarche RSE
• Améliorer ses process et gagner en efficacité
• Réduire le volume de stockage et les coûts associés
• Prolonger la durée de vie du matériel informatique
• Sensibiliser ses salariés

Le Digital Cleanup Day se décompose en trois catégories

• Digital Cleanup Données : nettoyer ses données sur tous les équipements
• Digital Cleanup Réemploi : donner une seconde vie aux équipements numériques
• Digital Cleanup Recyclage

Pour cette première année, nous nous sommes focalisées sur le Digital Cleanup Données en nettoyant nos ordinateurs et nos boîtes e-mails. L’objectif est clair : réduire nos données de stockage de minimum 10%.

Avant de commencer ce grand nettoyage, nous avons calculé le nombre de fichiers et le volume de stockage associé sur nos ordinateurs, dans nos mails et sur notre serveur SharePoint.

Initialement, nos données représentaient :

Sur notre serveur en ligne SharePoint, représentant 41 443 fichiers

Nettoyer son système informatique permet de prolonger la durée de vie du matériel ! Il est bon de savoir que la fabrication de matériel électronique représente 78% de l’empreinte carbone. Ainsi, il faut faire attention à son matériel et sa façon de l’utiliser pour limiter au maximum l’empreinte carbone.

Les ordinateurs représentent 37% de l’impact carbone ! Les téléphones sont en seconde position, avec près de 23% d’impact carbone !  Les deux réunis représentent 60% de l’impact carbone.

Voici quelques conseils pour nettoyer ses données facilement :

• Organisez ses fichiers : que ce soit par date, nom, type de fichiers, ne garder que les dernières versions des documents,
• Compressez les dossiers que l’on souhaite garder,
• Triez ses photos / vidéos / fichiers audio : supprimer les captures d’écrans, les photos floues … ne garder que les meilleurs clichés et sauvegarder le reste.
• Videz régulièrement le dossier de téléchargement 
• Supprimez les éléments de sa corbeille
• Supprimez ses fichiers temporaires, mais qu’est-ce que c’est ?

Ce sont des fichiers qui se cachent dans nos ordinateurs. Ils se créent automatiquement en ouvrant des fichiers téléchargés sur le disque et/ou le serveur. Ils se créent également lorsque nous ouvrons des pages internet !

Ce sont des fichiers qui peuvent encombrer le matériel quelques heures, mais aussi des mois !

Les e-mails sont un outil indispensable au quotidien, afin de communiquer en interne et en externe. Mais à chaque mail envoyé et reçu, l’empreinte carbone augmente.

319,6 milliards d’e-mails sont envoyés chaque jour dans le monde. 75% de ces mails ne sont jamais ouverts !

Un e-mail sans pièce jointe représente des dizaines de kilooctets, l’ajout de pièce jointe rend le mail encore plus lourd.

Bon à savoir : 1 e-mail avec une pièce jointe représente le même bilan carbone qu’environ 1 km de voiture !

Vous recevez entre 85% et 95% de spams, même si vous ne les ouvrez pas, ils ont exactement le même impact qu’un mail normal. 62 trillions de spams sont envoyés chaque année !

Voici quelques conseils pour nettoyer sa boîte mails et limiter un maximum l’empreinte carbone :

• Triez ses e-mails : que ce soit par date, par taille ou par expéditeur,
• Nettoyez ses dossiers et sous-dossiers,
• Videz sa corbeille,
• Limitez la réception d’e-mails indésirables : désabonnez-vous des newsletters inutiles,
• Limitez le nombre de destinataires : si vous envoyez une pièce jointe de 10 MO à une liste de 20 personnes, elle sera dupliquée pour chaque destinataire.
• Limitez le nombre et le poids des pièces jointes : la pièce jointe est-elle réellement nécessaire ?

Pour les éviter et alléger vos mails, privilégiez un lien de partage (sharepoint par exemple) ou un service d’envoi de fichiers type WeTransfer , Swiss transfer ou Tresorit.

Après avoir appliqué toutes ces différentes étapes, nous avons obtenu des résultats impressionnants :

supprimés soit 17 320 fichiers en moins sur notre serveur Sharepoint

L’objectif est atteint ! Nous avons réduit notre espace de stockage de 16% soit 320 Go en moins sur nos serveurs ! 

Le Digital Cleanup Day n’a plus de secret pour vous, au-delà d’une journée mondiale, ce sont des gestes à reproduire tous les jours.

Passons à l’action et agissons tous ensemble ! Chaque petit geste compte !